為進一步健全中國足球發(fā)展基金會(以下簡稱“基金會”)議事決策機制，明確議事決策職責(zé)和程序，推動各項工作科學(xué)民主決策、嚴格按程序運行、按職責(zé)分工落實，提高會議質(zhì)量、效率和制度化、規(guī)范化水平，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和基金會章程，制定本制度。
本著務(wù)實、精簡、節(jié)約、高效的原則，基金會會議分為：理事會會議、監(jiān)事會會議、理事長辦公會議、秘書長辦公會議和全體員工會議。
一、理事會會議
(一)理事會會議每年至少召開2次?？筛鶕?jù)工作實際，召開通訊會議。原則上一年至少一次現(xiàn)場會議。
(二)理事會會議由理事長負責(zé)召集和主持，須有2/3以上理事出席方能召開。有1/3理事提議，必須召開理事會會議。如理事長不能召集，提議理事可推選召集人。如理事不能參加會議可委托他人參會。監(jiān)事列席會議，根據(jù)工作需要副秘書長及各部門負責(zé)人可以列席會議。
(三)會議內(nèi)容
1.制定、修改章程；
2.選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長；
3.決定重大業(yè)務(wù)活動計劃，包括資金的募集、管理和使用計劃；
4.年度收支預(yù)算及決算審定；
5.制定內(nèi)部管理制度；
6.決定辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設(shè)立、變更和終止；
7.決定副秘書長和各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任；
8.聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長的工作；
9.決定基金會的分立、合并或終止；
10.決定名譽職務(wù)的設(shè)立和人選；
11.決定其他重大事項。
理事會決議須經(jīng)出席理事半數(shù)以上表決通過方為有效。章程的修改，選舉或者罷免理事長、副理事長、秘書長，章程規(guī)定的重大募捐、投資活動，基金會的分立、合并等重要事項須經(jīng)出席理事2/3以上表決通過方為有效。
(四)會務(wù)工作
1.綜合部具體負責(zé)理事會籌備工作，包括會議的通知、聯(lián)絡(luò)、材料準備、接待服務(wù)、記錄紀要和宣傳等工作。
2.召開會議原則上需提前5日通知全體理事、監(jiān)事。
3.會議應(yīng)當留存會議記錄；會議形成決議的，應(yīng)當場出具會議紀要，并由出席理事、監(jiān)事審閱、簽名。
二、監(jiān)事會會議
(一)監(jiān)事會會議每年至少召開1次，可與理事會會議
一同召開，遇特殊情況可隨時召開?？刹捎秒娫?、視頻、書面等形式召開。
(二)監(jiān)事會會議由監(jiān)事長負責(zé)召集和主持，需全體監(jiān)事出席，監(jiān)事因故不能出席的，需書面委托其他監(jiān)事代為出席。
(三)會議內(nèi)容
1.選舉和罷免監(jiān)事長，提出增補監(jiān)事的建議；
2.審議理事會有關(guān)報告(含年度報告和財務(wù)報告)，可對理事會會議決議事項提出質(zhì)詢或建議；
3.監(jiān)督理事會遵守法律法規(guī)和章程的情況，根據(jù)監(jiān)事會監(jiān)督檢查情況，決定向理事會通報事宜；
4.決定其他應(yīng)由監(jiān)事會審議的事項。
(四)會務(wù)工作
1.秘書處具體負責(zé)監(jiān)事會籌備工作，包括會議的通知、聯(lián)絡(luò)、材料準備、接待服務(wù)、紀要整理等工作。
2.召開會議原則上需提前5日通知全體監(jiān)事。
3.會議應(yīng)當制作會議紀要，由出席監(jiān)事審閱、簽名。
三、理事長辦公會
(一)理事長辦公會由理事長召集和主持，原則上每季度召開 1 次，遇特殊情況可臨時召集。
(二)參會人員：理事長、副理事長、秘書長出席，副秘書長、綜合部負責(zé)人列席。會議應(yīng)至少有2/3以上成員出席。根據(jù)工作需要可安排有關(guān)部門負責(zé)同志列席。
(三)會議內(nèi)容
1.研究貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于足球工作的重要部署和中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示精神的措施；
2.召集和組織理事會會議；
3.檢查理事會會議決議的落實情況；
4.研究基金會重要文件簽署事項；
5.決策理事會授權(quán)范圍內(nèi)的基金會重大事項，如年度預(yù)算調(diào)整、大額募捐、專項基金、發(fā)展規(guī)劃、出國出境事項、內(nèi)部規(guī)章制度等；
6.研究決定對嚴重違規(guī)違紀人員及重大事故責(zé)任人的處理意見；
7.研究基金會“三重一大”事項，報理事會會議審議決定；
8.提議副秘書長和各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任或解聘，報理事會會議審議決定；
9.研究年度業(yè)務(wù)活動計劃、機構(gòu)設(shè)置、重要規(guī)章制度、年度預(yù)算決算等事項，報理事會會議審議決定；
10.章程和理事會賦予的其他職權(quán)事項。
(四)會務(wù)工作
1.綜合部負責(zé)理事長辦公會籌備工作，包括會議的通知、材料準備、現(xiàn)場記錄、紀要整理等工作。
2.召開會議應(yīng)提前2天通知參會人員。
3.會議討論結(jié)果需形成會議紀要。會議紀要由理事長審閱、簽發(fā)后，發(fā)送所有參會人員和各部門。
4.會議討論的問題、作出的決定和需要傳達的事項，以會議紀要為準，由秘書長牽頭落實。
四、秘書長辦公會
(一)秘書長辦公會會議由秘書長召集和主持，原則上每周召開1次，遇特殊情況可臨時召集。會議擬討論的事項簽報，由秘書長報理事長批準后上會研究。
(二)參會人員：理事長、秘書長、副秘書長、各部門負責(zé)人，根據(jù)需要邀請副理事長參會或安排其他相關(guān)人員列席。
(三)會議內(nèi)容
1.傳達學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院重要部署和中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示精神，以及體育總局關(guān)于足球工作的會議精神和工作部署，提出基金會貫徹落實措施和方案；
2.商議基金會報體育總局、民政部、財政部的重要文件；
3.研究落實理事會會議、理事長辦公會決定重大事項的措施；
4.組織實施本會年度公益活動計劃；
5.研究決定各部門專職工作人員聘用、崗位調(diào)整、輪崗交流、考核獎勵、專家聘請、駐會志愿者/實習(xí)生招募等人事事項；
6.協(xié)調(diào)內(nèi)設(shè)各機構(gòu)開展工作，聽取各部門工作匯報，安排有關(guān)工作；
7.部署基金會重要活動安排等；
8.定期向理事長報告工作；
9.提議基金會、足球公益事業(yè)相關(guān)發(fā)展規(guī)劃，報理事長辦公會研究；
10.審核基金會年度收支預(yù)算及決算，報理事長辦公會研究；
11.提議資金的籌集、管理和使用計劃，報理事長辦公會研究；
12.提議基金會內(nèi)設(shè)機構(gòu)、辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設(shè)置，報理事長辦公會研究；
13.擬訂本會的內(nèi)部管理規(guī)章制度，報理事長辦公會研究；
14.其他需要秘書長辦公會議討論決定的事項。
(四)會務(wù)工作
1.綜合部具體負責(zé)秘書長辦公會籌備工作，包括會議通知、材料準備、記錄紀要、檔案整理、宣傳及信息公開等工作。
2.召開會議應(yīng)提前1天通知參會人員。
3.會議議題確定后，相關(guān)材料應(yīng)及時發(fā)送給參會人員。
五、全體員工會議
(一)全體員工會議由理事長或授權(quán)秘書長召集和主持，根據(jù)工作需要及時組織安排。
(二)參會人員為全體專職工作人員，根據(jù)需要可邀請其他相關(guān)人員參會或列席。
(三)會議內(nèi)容
1. 傳達學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院重要部署和中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示精神，以及體育總局關(guān)于足球工作的會議精神和工作部署；
2.通報重大決策事項和進展情況，部署重要工作；
3.進行半年、年度工作總結(jié)及表彰；
4.征求員工意見和建議；
5.組織員工學(xué)習(xí)；
6.其他需要通報的事項。
(四)會務(wù)工作
1.綜合部具體負責(zé)全體員工會議籌備工作，包括會議通知、材料準備、記錄、歸檔、宣傳等工作。
2.召開會議原則上需提前2天通知與會人員。
3.會議議題確定后，涉及相關(guān)部門工作內(nèi)容的材料由綜合部協(xié)調(diào)，督促落實。
六、工作要求
(一)嚴格落實中央八項規(guī)定及其實施細則及有關(guān)文件精神，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進會風(fēng)，提高會議實效，開短會、講短話，開有用的會，講有用的話。
(二)會議議定事項一般以會議紀要形式印發(fā)，原則上會議結(jié)束后一周內(nèi)審定、印發(fā)。
(三)綜合部負責(zé)協(xié)調(diào)督辦各部門落實各類會議議定事項。各部門根據(jù)職責(zé)分工，認真抓好集體決議在部門內(nèi)的跟進落實。